Wir verkaufen keine Software. Wir entwickeln digitale Betriebsabläufe, die zu deinem Unternehmen passen. Dafür analysieren wir deine Prozesse, wählen die passenden Lösungen aus und begleiten die Einführung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Digitale Betriebsabläufe
für Handwerksbetriebe.
Weniger Papier. Weniger Rückfragen. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Wir entwickeln für deinen Betrieb digitale und automatisierte Abläufe, damit Informationen zentral verfügbar sind und dein Team weniger Zeit mit Rückfragen, Angeboten und wiederkehrenden Routineaufgaben verbringt.
5,0 Sterne bei ProvenExpert
Live-Aktivität Partnerbetriebe
Automatisierungen · Deutschland
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Automatisierungen
Live
Gemeinsam mit unseren Softwarepartnern entwickeln wir die passende digitale Systemlandschaft für deinen Betrieb.
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Aktive Partnerbetriebe
Vom SHK‒Betrieb bis zum Bauunternehmen vertrauen Betriebe auf unsere Lösungen.
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Aktive KI-Automatisierungen
Bereits über 346 Prozesse automatisiert – von der Anfrage bis zur Rechnung.
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Fokus auf Bau & Handwerk
Keine Standardlösungen – wir sind auf deine Branche spezilalisiert.
Viele Betriebe arbeiten mit Software –
aber noch nicht mit digitalen Prozessen.
Die meisten Bau- und Handwerksbetriebe arbeiten heute mit mehreren Programmen. Hinzu kommen WhatsApp, Excel, Outlook und Papier. Jedes System erfüllt seinen Zweck – doch die Abläufe dazwischen bleiben manuell.
Informationen werden mehrfach eingetragen, Mitarbeiter stellen Rückfragen und wichtige Aufgaben bleiben liegen. Digitalisierung bedeutet deshalb nicht, möglichst viele Programme zu nutzen. Digitalisierung bedeutet, dass alle Prozesse ineinandergreifen.
In 5 Schritten zum digitalen Betrieb.
Der Schritteplan einer Zusammenarbeit:
01
Analyse & Prozessdesign
Wir analysieren deine bestehenden Abläufe und identifizieren die größten Zeitfresser in deinem Betrieb. Gemeinsam entwickeln wir einen Zielprozess, der zu deinen Mitarbeitern und deiner Arbeitsweise passt.
02
Softwareauswahl & Implementierung
Ob bestehende Software oder neue Lösungen – wir entwickeln die passende Systemlandschaft für deinen Betrieb. Gemeinsam wählen wir die Software aus, die deine Abläufe optimal unterstützt.
03
Vernetzung aller Systeme
Wir verbinden deine Programme miteinander, sodass Informationen automatisch zwischen den Systemen übertragen werden. Doppeleingaben, Medienbrüche und manuelle Übertragungen gehören der Vergangenheit an.
04
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Routineaufgaben laufen automatisch im Hintergrund. Von der Kundenanfrage über Angebotsprozesse bis hin zu Erinnerungen, Dokumentationen und internen Abläufen. Deine Mitarbeiter gewinnen Zeit für die Aufgaben, die wirklich Wert schaffen.
05
Künstliche Intelligenz
Dort, wo KI echten Mehrwert bietet, integrieren wir sie direkt in deine Prozesse. Beispielsweise für Berichte, Dokumentationen, Vorlagen, Auswertungen oder interne Wissensdatenbanken. Nicht als Spielerei – sondern dort, wo sie täglich Zeit spart.
Wir verbinden alle Bereiche deines Betriebs zu einem durchgängigen Prozess.
Die meisten Betriebe verfügen bereits über Software. Der entscheidende Unterschied ist, ob diese Programme isoliert arbeiten oder als durchgängiger Betriebsablauf miteinander verbunden sind.
Genau das entwickeln wir für deinen Betrieb:
Baustellen-management
Von der Einsatzplanung bis zum Bautagesbericht greifen alle Informationen ineinander. Termine, Zeiterfassung, Aufmaße und Projektdaten stehen jederzeit aktuell zur Verfügung – im Büro und auf der Baustelle.
Buchhaltung & Rechnungen
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Zahlungseingänge werden automatisch miteinander verknüpft. Manuelle Übertragungen und doppelte Dateneingaben entfallen.
Dokumenten-management
Fotos, Pläne, Protokolle, Lieferscheine und Bauakten werden automatisch der richtigen Baustelle oder dem richtigen Kunden zugeordnet und zentral gespeichert.
Vertrieb & Kunden-management
Jede Anfrage erhält einen klar definierten Prozess – vom Erstkontakt über das Angebot bis zur Auftragserteilung. Erinnerungen, Nachfassaktionen und Übergaben laufen automatisiert.
Personal & Verwaltung
Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, Mitarbeiterdokumente und interne Abläufe werden zentral verwaltet und nahtlos in bestehende Prozesse integriert.
Automatisierungen & KI
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und integrieren KI dort, wo sie täglich Zeit spart – beispielsweise bei Dokumentationen, Berichten, Auswertungen oder internen Prozessen.
So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab:
Digitalisierungs-Check
Dauer: 30 Minuten
Wir analysieren deinen aktuellen Stand, bestehende Softwarelösungen und die größten Effizienzpotenziale.
Strategie-gespräch
Dauer: 90 Minuten
Gemeinsam entwickeln wir deinen optimalen digitalen Ablauf, finden Softwarelösungen, sowie priorisierte Umsetzungsschritte.
Umsetzung & Digitalisierung
Dauer: PROJEKTABHÄNGIG
Wir integrieren Systeme, vernetzen deine Software und automatisieren deine Prozesse, ohne deinen laufenden Betrieb zu stören.
Wir über uns
Wer steckt hinter effizienz.io?
Unsere Mission
Ben Knoff, Gründer von effizienz.io, hat selbst mehrere Jahre in einem großen Bauunternehmen gearbeitet. Dabei erkannte er schnell, wie viele Abläufe noch manuell und ineffizient sind.
Mein Ziel ist es:
Bau- und Handwerksbetriebe so zu digitalisieren, dass Büroarbeit drastisch sinkt und der Unternehmer wieder unternehmerisch arbeiten kann – statt operativ gebunden zu sein.
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Automatisierte Prozesse
Wir haben bereits über 300 Geschäftsprozesse automatisiert und KI-gestützt optimiert.
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Partnerbetriebe
Wir haben über 10 Betrieben geholfen, ihre Effizienz zu steigern und eine digitale Prozesslandschaft aufzubauen.
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Fokus auf Handwerk
Wir sind spezialisiert, kennen die Herausforderungen aus der Praxis und greifen auf erprobte Lösungen zurück.
Häufige Fragen & Antworten
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Digitalisierung, Automatisierung und Zusammenarbeit.
Wie starten wir die Zusammenarbeit?
Verkauft ihr eine eigene Software?
Wie lange dauert ein Projekt?
Gibt es Support nach der Umsetzung?
Welche Kosten entstehen?
Müssen wir neue Software einführen?
Der Digtalisierungs-Partner für deinen Handwerksbetrieb.
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