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Digitale Betriebsabläufe
für Handwerksbetriebe.
Weniger Papier. Weniger Rückfragen. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Wir entwickeln digitale Betriebsabläufe, die Verwaltungsaufwand reduzieren, Informationen zentral verfügbar machen und deinem Team mehr Zeit für produktive Arbeit verschaffen.
5,0 Sterne bei ProvenExpert
Live · Partnerbetriebe
So arbeiten unsere Kunden heute.
Echte Automatisierungen. Echte Betriebe. Jeden Tag.
Live
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Automatisierungen
Gemeinsam mit unseren Softwarepartnern entwickeln wir die passende digitale Systemlandschaft für deinen Betrieb.
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Aktive Partnerbetriebe
Vom SHK‒Betrieb bis zum Bauunternehmen vertrauen Betriebe auf unsere Lösungen.
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Aktive KI-Automatisierungen
Bereits über 346 Prozesse automatisiert – von der Anfrage bis zur Rechnung.
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Fokus auf Bau & Handwerk
Keine Standardlösungen – wir sind auf deine Branche spezilalisiert.
Viele Betriebe arbeiten mit Software –
aber noch nicht mit digitalen Prozessen.
Die meisten Bau- und Handwerksbetriebe arbeiten heute mit mehreren Programmen. Hinzu kommen WhatsApp, Excel, Outlook und Papier. Jedes System erfüllt seinen Zweck – doch die Abläufe dazwischen bleiben manuell. Informationen werden mehrfach eingetragen, Mitarbeiter stellen Rückfragen und wichtige Aufgaben bleiben liegen. Digitalisierung bedeutet nicht, mehr Software einzusetzen. Digitalisierung bedeutet, dass alle Prozesse ineinandergreifen.
Die Folge: Mehr Verwaltungsaufwand, längere Reaktionszeiten und weniger Zeit für dein eigentliches Geschäft.
Anfragen & Anrufe gehen unter
Anfragen landen als Zettel auf dem Schreibtisch, im Outlook-Postfach oder werden telefonisch notiert. Niemand weiß genau, welche Anfrage bereits bearbeitet wurde und welche noch offen ist.
Angebote dauern
viel zu lange
Jedes Angebot wird von Grund auf neu erstellt. Es gibt keine Vorlagen, keine Bausteine und keine Automatisierung, obwohl ähnliche Leistungen regelmäßig angeboten werden.
Veraltete Software
bremst den Betrieb aus
Die eingesetzte ERP- oder Handwerkersoftware stammt aus einer anderen Zeit. Mitarbeiter können nur eingeschränkt mobil arbeiten, wichtige Funktionen fehlen und Schnittstellen zu anderen Systemen existieren nicht.
Baustelleninfos
liegen überall verstreut
Outlook, WhatsApp, Excel-Dateien, Papierordner und das Wissen einzelner Mitarbeiter – wichtige Informationen sind nicht zentral verfügbar. Im Alltag führt das zu Rückfragen, Fehlern und unnötiger Sucherei.
Routineaufgaben
kosten täglich Zeit
Daten werden mehrfach eingetragen, Termine manuell abgestimmt und Kunden stellen immer wieder dieselben Fragen. Dein Team beschäftigt sich mit Verwaltung statt mit produktiver Arbeit.
Fehlende Transparenz über offene Aufgaben
Niemand hat einen klaren Überblick darüber, welche Angebote offen sind, welche Projekte verzögert werden oder wo Aufgaben liegen geblieben sind. Probleme werden häufig erst bemerkt, wenn Kunden nachfragen.
Abhängigkeit
von Mitarbeitern
Wichtige Abläufe existieren nur in den Köpfen einzelner Personen. Fällt ein Mitarbeiter aus oder verlässt das Unternehmen, gehen Wissen und Prozesse verloren. Wissen ist nicht zentral für alle verfügbar.
Reaktionszeiten
länger als 3 Tage
Kunden warten zu lange auf Rückmeldungen, Terminbestätigungen oder Angebote. Währenddessen entscheidet sich der Interessent oft für den Wettbewerber, der schneller reagiert.
In 5 Schritten zum digitalen Betrieb.
So entsteht aus einzelnen Programmen ein digitaler Betriebsablauf.
Wir verkaufen keine Software. Wir entwickeln digitale Betriebsabläufe, die zu deinem Unternehmen passen. Dafür analysieren wir deine Prozesse, wählen die passenden Lösungen aus und begleiten die Einführung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
01
Analyse & Prozessdesign
Wir analysieren deine bestehenden Abläufe und identifizieren die größten Zeitfresser in deinem Betrieb. Gemeinsam entwickeln wir einen Zielprozess, der zu deinen Mitarbeitern und deiner Arbeitsweise passt.
02
Softwareauswahl & Implementierung
Ob bestehende Software oder neue Lösungen – wir entwickeln die passende Systemlandschaft für deinen Betrieb. Gemeinsam wählen wir die Software aus, die deine Abläufe optimal unterstützt.
03
Vernetzung aller Systeme
Wir verbinden deine Programme miteinander, sodass Informationen automatisch zwischen den Systemen übertragen werden. Doppeleingaben, Medienbrüche und manuelle Übertragungen gehören der Vergangenheit an.
04
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
Routineaufgaben laufen automatisch im Hintergrund. Von der Kundenanfrage über Angebotsprozesse bis hin zu Erinnerungen, Dokumentationen und internen Abläufen. Deine Mitarbeiter gewinnen Zeit für die Aufgaben, die wirklich Wert schaffen.
05
Künstliche Intelligenz
Dort, wo KI echten Mehrwert bietet, integrieren wir sie direkt in deine Prozesse. Beispielsweise für Berichte, Dokumentationen, Vorlagen, Auswertungen oder interne Wissensdatenbanken. Nicht als Spielerei – sondern dort, wo sie täglich Zeit spart.
Ein Betrieb. Ein Prozess.
Alle Systeme miteinander verbunden.
Die meisten Betriebe verfügen bereits über Software. Der entscheidende Unterschied ist, ob diese Programme isoliert arbeiten oder als durchgängiger Betriebsablauf miteinander verbunden sind. Genau das entwickeln wir für deinen Betrieb:
Baustellen-management
Von der Einsatzplanung bis zum Bautagesbericht greifen alle Informationen ineinander. Termine, Zeiterfassung, Aufmaße und Projektdaten stehen jederzeit aktuell zur Verfügung – im Büro und auf der Baustelle.
Buchhaltung & Rechnungen
Angebote, Aufträge, Rechnungen und Zahlungseingänge werden automatisch miteinander verknüpft. Manuelle Übertragungen und doppelte Dateneingaben entfallen.
Dokumenten-management
Fotos, Pläne, Protokolle, Lieferscheine und Bauakten werden automatisch der richtigen Baustelle oder dem richtigen Kunden zugeordnet und zentral gespeichert.
Wie viel Potenzial steckt noch in deinem Betrieb?
In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine Prozesse und zeigen dir konkrete Möglichkeiten, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Abläufe zu automatisieren.
Ben Knoff
Gründer & Geschäftsführer
Vertrieb & Kunden-management
Jede Anfrage erhält einen klar definierten Prozess – vom Erstkontakt über das Angebot bis zur Auftragserteilung. Erinnerungen, Nachfassaktionen und Übergaben laufen automatisiert.
Personal & Verwaltung
Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, Mitarbeiterdokumente und interne Abläufe werden zentral verwaltet und nahtlos in bestehende Prozesse integriert.
Automatisierungen & KI
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und integrieren KI dort, wo sie täglich Zeit spart – beispielsweise bei Dokumentationen, Berichten, Auswertungen oder internen Prozessen.
So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab:
Kostenloses Erstgespräch
Dauer: 30 Minuten
Wir lernen deinen Betrieb kennen, sprechen über deine aktuellen Herausforderungen und prüfen gemeinsam, ob und wie wir dich unterstützen können.
Strategiegespräch
Dauer: 90 Minuten
Gemeinsam analysieren wir deine Prozesse, entwickeln einen Zielprozess und zeigen dir, wie dein Betrieb digital aufgestellt werden kann. Anschließend erhältst du ein Angebot von uns.
Zusammenarbeit
Dauer: PROJEKTABHÄNGIG
Nach deiner Beauftragung implementieren wir die passenden Systeme, vernetzen deine Software und automatisieren deine Betriebsabläufe Schritt für Schritt und ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Wir machen mehr als nur Digitalisierung.
Digitalisierung beginnt mit dem Verständnis für den Arbeitsalltag.
Digitalisierung beginnt nicht mit Software, sondern mit funktionierenden Prozessen. Genau deshalb analysieren wir zuerst deine Abläufe und entwickeln anschließend die passende digitale Lösung für deinen Betrieb.
Ben Knoff
Geschäftsführer
Modulare
Lösungen
Unsere Lösungen wachsen mit deinem Betrieb. Prozesse können jederzeit erweitert und an neue Anforderungen angepasst werden.
Unabhängig statt gebunden
Wir setzen auf bewährte Softwarelösungen und entwickeln keine eigene Software. Dadurch bleibst du flexibel und entscheidest, welche Systeme du einsetzen möchtest.
Persönliche Begleitung
Von der ersten Analyse bis zur laufenden Optimierung hast du einen persönlichen Ansprechpartner, der deinen Betrieb und deine Prozesse kennt.
Prozesse vor Software
Wir beginnen nicht mit einer Software, sondern mit deinen Abläufen. Erst wenn der Zielprozess steht, wählen wir die passenden Systeme aus und vernetzen sie für dich.
Aus der Praxis für die Praxis
Unser Geschäftsführer war mehrere Jahre in einem Bauunternehmen tätig und kennt die täglichen Herausforderungen im Büro genauso wie auf der Baustelle. Dadurch kennen wir die Herausforderungen im Büro genauso wie auf der Baustelle und entwickeln Lösungen, die sich im Arbeitsalltag bewähren. Wir entwickeln keine theoretischen Konzepte, sondern digitale Betriebsabläufe, die sich im Arbeitsalltag bewähren und von deinen Mitarbeitern akzeptiert werden.
Fragen & Antworten
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Digitalisierung, Automatisierung und Zusammenarbeit.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Funktioniert das auch, wenn wir bereits digital arbeiten?
Für welche Betriebe ist eine Zusammenarbeit sinnvoll?
Wie läuft die Umsetzung ab?
Müssen unsere Mitarbeiter neue Programme lernen?
Unterstützt ihr uns auch nach der Einführung?
Wie hoch sind die Kosten?
Wie starten wir die Zusammenarbeit?
Kostenlos · Unverbindlich · Ca. 30 Minuten
Lass uns gemeinsam deinen Betrieb effizienter machen.
Jeder Betrieb hat andere Abläufe, andere Software und andere Herausforderungen. Deshalb analysieren wir in einem kostenlosen Erstgespräch gemeinsam deinen aktuellen Stand und zeigen dir, welche Potenziale in deinem Betrieb stecken.