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Kostenfreies Erstgespräch
Von fachkräften aus der bauindustrie.
Weniger Büroarbeit. Mehr Kontrolle.
Alle Projekte im Blick.
Wir helfen Bau- und Handwerksbetrieben, weniger Zeit mit Suchen, Nachfragen und doppelten Eingaben zu verlieren. Dafür verbessern wir eure Abläufe, wählen passende Software aus und führen Informationen aus Büro und Baustelle zusammen. Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen wir mit Automatisierung und KI. Die Einführung begleiten wir von der Einrichtung bis zur Schulung deiner Mitarbeiter.
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Automatisiert & mit KI unterstützt
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Softwarepartner
Softwarepartner die mit uns arbeiten
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Partnerbetriebe
Die auf unsere Expertise vertrauen
KENNST DU DAS AUS DEINEM BETRIEB?
Dein Betrieb läuft.
Aber deine Abläufe kosten unnötig Zeit.
Ständige Rückfragen, doppelte Eingaben und fehlende Informationen kosten dich und deine Mitarbeiter jeden Tag Zeit. Kleine Umwege summieren sich – vom ersten Angebot bis zur Rechnung und Zahlung.
— 01 / ZEITVERLUST
Dein Arbeitstag endet.
Die Büroarbeit nicht.
Tagsüber kümmerst du dich um Kunden, Mitarbeiter und Baustellen. Angebote müssen vorbereitet, Rückfragen beantwortet und Rechnungen geschrieben werden. Vieles bleibt liegen und landet nach Feierabend wieder auf deinem Schreibtisch. Während du nacharbeitest, wartet der nächste Kunde bereits auf eine Rückmeldung.
Feierabend

Offene Aufgaben

  • Angebot Müller fertigstellen Heute
  • Rechnung Projekt 2026-041 Offen
  • Zeiten Baustelle Schneider prüfen Fehlt
  • Kundenrückruf 2 verpasst

+ 3 neue Aufgaben

— 02 / SOFTWARE & DOPPELARBEIT
Eure Software läuft.
Trotzdem tragt ihr vieles doppelt ein.
Stunden werden auf Papier notiert und später im Büro noch einmal ins System übertragen. Kundendaten stehen in mehreren Programmen und müssen immer wieder neu eingegeben werden. Auch Zeiten, Material und Belege werden häufig von Hand übertragen. So fasst ihr dieselben Daten mehrfach an, obwohl sie eigentlich längst vorhanden sind.

STUNDENZETTEL

Projekt: Badsanierung Müller
Montag 7,5 Std.
Dienstag 8,0 Std.
Mittwoch 6,5 Std.
Mitarbeiter: T. Becker
Später im Büro manuell übertragen

ZEITERFASSUNG

Projekt Badsanierung Müller
Montag 7,5
Dienstag 8,0
Mittwoch 6,5
— 03 / ABHÄNGIGKEIT
Du bist der Flaschenhals.
Ohne dich geht vieles nicht weiter.
Wo sind die Fotos? Ist das Aufmaß schon da? Was wurde mit dem Kunden abgesprochen? Unterlagen und Absprachen zu einem Auftrag liegen in WhatsApp, E-Mails, auf Papier oder in verschiedenen Programmen. Wenn jemand wissen will, wie der aktuelle Stand ist, landet die Frage schnell wieder bei dir.

GESCHÄFTS­FÜHRUNG

3 Rückfragen offen
BAUSTELLE

Wo finde ich die letzte Kundenabsprache?

BÜRO

Kann die Rechnung schon raus?

PROJEKTLEITUNG

Sind Fotos und Aufmaß schon vollständig?

Informationen liegen an verschiedenen Stellen

PROJEKT 2026-041

Badsanierung Müller

Abgeschlossen
Rechnung blockiert 4 Angaben fehlen
  • 6,5 Std. offen
  • Aufmaß fehlt
  • Material fehlt
  • Zusatzleistung fehlt
NACH RECHNUNGSSTELLUNG
Zahlung & Mahnung prüfen Manuell
— 04 / WIRTSCHAFTLICHKEIT
Der Auftrag ist fertig.
Aber die Rechnung noch nicht.
Die Arbeit ist erledigt, aber für die Rechnung fehlen noch Zeiten, Aufmaß, Material oder Zusatzleistungen. Ist die Rechnung raus, muss häufig wieder manuell geprüft werden, ob sie bezahlt wurde und wann eine Erinnerung oder Mahnung fällig ist. So zieht sich die Abrechnung unnötig in die Länge.
WAS SICH VERÄNDERN KANN
Die gleiche Arbeit.
Weniger unnötige Schritte.
Wenn Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden, müssen deine Mitarbeiter weniger suchen, nachfragen und doppelt eingeben. So können Angebote, Baustellendokumentation und Abrechnung deutlich einfacher ineinandergreifen.
WAS SICH VERÄNDERN KANN

Die gleiche Arbeit.
Weniger unnötige Schritte.

Ob Angebote, Baustellendokumentation oder Abrechnung: So können Informationen und Abläufe sinnvoll zusammengeführt werden.

BISHER · VERTEILTE INFORMATIONEN

Für jede Antwort erst suchen.

  1. Fotos im Gruppenchat

    Welches Bild gehört zu welchem Auftrag?

  2. Aufmaß und Notizen auf Papier

    Unterlagen im Büro zusammensuchen

  3. Rückfrage an die Baustelle

    Fehlende Angaben telefonisch klären

  4. Informationen nachtragen

    Erst danach kann das Büro weiterarbeiten

Suchaufwand · Rückfragen · Nacharbeit

MÖGLICHER DIGITALER ABLAUF

Informationen direkt am Auftrag.

  1. Fotos im Projekt erfassen

    Direkt dem passenden Auftrag zugeordnet

  2. Aufmaß digital hinterlegen

    Dokumente und Angaben in der Projektakte

  3. Informationen gemeinsam nutzen

    Büro und Baustelle greifen darauf zu

  4. Den nächsten Schritt vorbereiten

    Mit einer nachvollziehbaren Informationsgrundlage

Weniger suchen · Klarere Übergaben

25+
Weitere Betriebe
Wir haben endlich Struktur im Betrieb. Ich sehe jederzeit, was läuft, was offen ist und wo ich eingreifen muss – ohne überall gleichzeitig sein zu müssen. Besonders stark fand ich, wie tief Ben unsere Abläufe verstanden hat und wie viel wir trotz größtenteils digitaler Zusammenarbeit umsetzen konnten.
Zaki Zabad
Inhaber Thermenheld
Durch die Zusammenarbeit konnten wir mehrere zeitaufwendige Abläufe deutlich effizienter gestalten. [...] Mittlerweile automatisieren wir nach und nach verschiedenste Aufgaben im Unternehmen. [...] Eine klare Empfehlung für jeden Betrieb, der die Digitalisierung nicht dem Zufall überlassen will.
Marius
Bewertung aus ProvenExpert
„Unsere Abläufe im Büro sind heute deutlich strukturierter und zeitsparender. [...] Dadurch können wir vorhandene Informationen besser weiterverwenden, müssen weniger doppelt arbeiten und jeder weiß, welcher Schritt als Nächstes folgt. [...] Was mir gefallen hat und mich zuerst unsicher gemacht hat: Es wurde nicht einfach irgendeine neue Software verkauft, sondern zuerst geprüft, was bei uns bereits vorhanden ist und wie man darauf aufbauen kann.“
Matthias
Bewertung aus ProvenExpert
Wo andere Agenturen nur Standardlösungen geliefert haben, hat Ben uns einen maßgeschneiderten KI-Workflow gebaut, der unsere Zielgruppe im Hintergrund absolut präzise filtert und vorqualifiziert… komplett ohne manuelle Arbeit. Unser Vertrieb spart jetzt täglich Stunden an manueller Recherche und kontaktiert nur noch Personen, die exakt zu unserer Zielgruppe passen. Absolute Empfehlung!
Jan Fricke
Geschäftsführer Jan Fricke Consulting GmbH
Die Lösung funktioniert im Alltag sehr gut. Unser Postfach ist strukturierter und wir verlieren weniger Zeit beim Sortieren von E-Mails. Die Antwortvorschläge passen zu unserem Wortlaut und lassen uns E-Mails schneller bearbeiten.
Andreas Eckhof
Geschäftsführer Menke Baugestellschaft mbH
Vielen Dank, Ben! Dank unserer Zusammenarbeit haben wir endlich wieder mehr Zeit für Baustellen und Kunden. Wir konnten in der Zusammenarbeit bereits eine Reihe von unterschiedlichen Abläufen automatisieren. Dadurch entstehen bei uns weniger Rückfragen und weniger hin und her kopieren von Daten und keine Samstage und Sonntage im Büro.
Alex
Bewertung aus ProvenExpert
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1/
Unsere Leistungen
So unterstützen wir deinen Betrieb.
Damit Büro, Baustelle und Software zusammenarbeiten.
Wir schauen darauf, wie ein Auftrag bei euch tatsächlich bearbeitet wird – von der ersten Anfrage über die Baustelle bis zur Rechnung. Wo Informationen fehlen, mehrfach erfasst werden oder unnötige Handarbeit entsteht, schaffen wir klarere Abläufe und setzen die passende digitale Lösung dafür um.
In Umsetzung

Projekt 2026-041

Badsanierung Müller

  • Fotos
  • Aufmaß
  • Absprachen

Letzte Aktualisierung · Heute

Mehr Überblick
über deine Aufträge.
Fotos, Aufmaße, Absprachen, Zeiten und Dokumente gehören zum jeweiligen Auftrag – nicht verteilt in Chats, E-Mails oder Papierordnern. Wir strukturieren, wo diese Informationen zusammenlaufen, wie Projektstände sichtbar werden und wer darauf zugreifen kann. So findet dein Team schneller, was es für den nächsten Schritt braucht.

Anforderungen

  • Projektübersicht
  • Baustellendoku
  • Abrechnung
  1. Aufträge
  2. Baustelle
  3. Buchhaltung
Software, die zu
deinem Betrieb passt.
Wir prüfen, was ihr bereits nutzt, was davon bleiben kann und wo tatsächlich etwas fehlt. Auf Basis eurer Anforderungen wählen wir passende Lösungen aus, richten die vereinbarten Systeme ein und verbinden sie dort, wo ein sinnvoller Datenaustausch möglich ist. So entsteht eine Systemlandschaft, die zu euren Abläufen passt.

Anfrage eingegangen

Müller GmbH

Telefon / E-Mail

Kundendaten übernommen

Auftrag angelegt

Automatisiert
Weniger Handarbeit
für deine Mitarbeiter.
Stundenzettel erneut eintippen, Kundendaten mehrfach anlegen oder Unterlagen für die Abrechnung zusammensuchen: Solche wiederkehrenden Arbeiten reduzieren wir durch bessere Abläufe, passende Schnittstellen und Automatisierungen. KI setzen wir dort ein, wo sie konkrete Aufgaben übernehmen, Informationen aufbereiten oder die Bearbeitung sinnvoll unterstützen kann.
Nicht nur auswählen. Gemeinsam einführen.
Wir übernehmen die vereinbarte Einrichtung, Datenübernahme und technische Umsetzung, testen die neuen Abläufe und begleiten die Einführung im Betrieb. Deine Mitarbeiter werden anhand ihrer täglichen Aufgaben geschult, damit die Lösung nicht nur eingerichtet ist, sondern tatsächlich genutzt werden kann.
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Ein Betrieb. Ein Prozess.
Alle Systeme miteinander verbunden.
Die meisten Betriebe verfügen bereits über Software. Der entscheidende Unterschied ist, ob diese Programme isoliert arbeiten oder als durchgängiger Betriebsablauf miteinander verbunden sind. Genau das entwickeln wir für deinen Betrieb:
Baustellen-management
Von der Einsatzplanung bis zum Bautagesbericht greifen alle Informationen ineinander. Termine, Zeiterfassung, Aufmaße und Projektdaten stehen jederzeit aktuell zur Verfügung – im Büro und auf der Baustelle.
Buchhaltung & Rechnungen
Vorhandene Kunden-, Auftrags- und Leistungsdaten werden im weiteren Prozess möglichst wiederverwendet. Dadurch lassen sich doppelte Eingaben und manuelle Übergaben bei Rechnung und Buchhaltung reduzieren.
Dokumenten-management
Fotos, Pläne, Protokolle, Lieferscheine und Bauakten werden strukturiert dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet und zentral verfügbar gemacht.
Wie viel Potenzial steckt noch in deinem Betrieb?
In einem kostenlosen Erstgespräch lernen wir deinen Betrieb kennen, sprechen über die größten Herausforderungen und prüfen, ob und wie wir dich sinnvoll unterstützen können.
Ben Knoff
Gründer & Geschäftsführer
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Vertrieb & Kunden-management
Jede Anfrage erhält einen klar definierten Prozess – vom Erstkontakt über das Angebot bis zur Auftragserteilung. Erinnerungen, Nachfassaktionen und Übergaben laufen automatisiert.
Personal & Verwaltung
Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, Mitarbeiterdokumente und interne Abläufe werden zentral verwaltet und nahtlos in bestehende Prozesse integriert.
Automatisierungen & KI
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und integrieren KI dort, wo sie täglich Zeit spart – beispielsweise bei Dokumentationen, Berichten, Auswertungen oder internen Prozessen.
Ergebnisse, die für sich sprechen.
Digitale Abläufe für dein Gewerk.
Unser Fokus: Dein Handwerk.
Ob Kundendienst, Werkstatt, Montage oder Baustelle: Wir schauen auf die Abläufe hinter deinen Aufträgen und entwickeln passende digitale Lösungen für deinen Betrieb.
Gebäudetechnik & Montage
SHK & Gebäudetechnik
Elektro- & Sicherheitstechnik
Kälte- & Klimatechnik
Solar- & Photovoltaikbetriebe
Fenster-, Türen- & Rollladenbau
Glaserei & Glasbau
Ausbau & Fertigung
Tischlerei & Schreinerei
Maler & Lackierer
Trockenbau & Innenausbau
Fliesen & Naturstein
Boden-, Parkett- & Estrichleger
Metall-, Stahl- & Treppenbau
Bau & Außenanlagen
Bauunternehmen & Rohbau
Dachdeckerei & Zimmerei
Tief-, Erd- & Straßenbau
Garten- & Landschaftsbau
Gerüstbau
Abbruch & Sanierung
Dein Gewerk ist nicht aufgeführt?
Entscheidend sind deine Abläufe und Anforderungen, wir unterstützen auch andere Gewerke. Im Erstgespräch klären wir, ob und wie wir dich unterstützen können.
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So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab:
Digitales Betriebs‒Audit
Dauer: 30 Minuten
Wir lernen deinen Betrieb kennen, sprechen über die wichtigsten Herausforderungen und Ziele und prüfen, ob und wie wir dich sinnvoll unterstützen können.
Strategiegespräch
Dauer: 60 Minuten
Auf Basis des 1. Gesprächs bereiten wir deine Ausgangssituation individuell auf. Im diesem Gespräch zeigen wir dir, wie wir die relevanten Themen angehen und wie eine Zusammenarbeit abläuft.
Zusammenarbeit
Dauer: PROJEKTABHÄNGIG
Wir starten strukturiert mit der Umsetzung. Bestehende Systeme werden zuerst geprüft und neue Abläufe schrittweise eingeführt, ohne den laufenden Betrieb unnötig zu belasten.
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Kostenfreies 1 zu 1 Gespräch
Wir machen mehr als nur Digitalisierung.
Digitalisierung beginnt mit dem Verständnis für den Arbeitsalltag.
Digitalisierung beginnt nicht mit Software, sondern mit funktionierenden Prozessen. Genau deshalb analysieren wir zuerst deine Abläufe und entwickeln anschließend die passende digitale Lösung für deinen Betrieb.
Ben Knoff
Geschäftsführer
Modulare
Lösungen
Unsere Lösungen wachsen mit deinem Betrieb. Prozesse und Abläufe können jederzeit erweitert und an neue Anforderungen oder Mitarbeiter angepasst werden.
Unabhängig statt gebunden
Wir setzen auf bewährte Softwarelösungen und entwickeln keine eigene Software. Dadurch bleibst du flexibel und entscheidest, welche Systeme du einsetzen möchtest.
Persönliche Begleitung
Von der ersten Analyse bis zur laufenden Optimierung hast du einen persönlichen Ansprechpartner, der deinen Betrieb und deine Prozesse kennt.
Prozesse vor Software
Wir beginnen nicht mit einer Software, sondern mit deinen Abläufen. Erst wenn der Zielprozess steht, wählen wir die passenden Systeme aus und vernetzen sie für dich.
Aus der Praxis für die Praxis
Unser Geschäftsführer war mehrere Jahre in einem Bauunternehmen tätig und kennt die täglichen Herausforderungen im Büro genauso wie auf der Baustelle. Dadurch kennen wir die Aufgaben im Büro, genauso wie auf der Baustelle und entwickeln Lösungen, die sich im Arbeitsalltag bewähren. Wir entwickeln keine theoretischen Konzepte, sondern digitale Betriebsabläufe, die sich im Arbeitsalltag funktionieren und von deinen Mitarbeitern akzeptiert werden.
Fragen & Antworten
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Digitalisierung, Automatisierung und Zusammenarbeit.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Funktioniert das auch, wenn wir bereits digital arbeiten?
Für welche Betriebe ist eine Zusammenarbeit sinnvoll?
Wie läuft die Umsetzung ab?
Müssen unsere Mitarbeiter neue Programme lernen?
Unterstützt ihr uns auch nach der Einführung?
Wie hoch sind die Kosten?
Wie starten wir die Zusammenarbeit?
Kostenlos · Unverbindlich · Ca. 30 Minuten
Lass uns gemeinsam deinen Betrieb effizienter machen.
Jeder Betrieb hat andere Abläufe, andere Software und andere Herausforderungen. Deshalb analysieren wir in einem kostenlosen Erstgespräch gemeinsam deinen aktuellen Stand und zeigen dir, welche Potenziale in deinem Betrieb stecken.
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