Automatisierte Baustelle
Von Anfrage bis zur Rechnung – wenige Klicks, der Rest läuft automatisch.
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Anfrage
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Termin
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Angebot
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Auftrag
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Baustelle
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Bericht
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Rechnung
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Ablage
Erkennst du deinen Betrieb wieder?
Es sind selten die großen Probleme.
Meist sind es viele kleine Dinge, die jeden Tag Zeit kosten – und im Gesamten mehr blockieren, als man denkt.
Whatsapp & Anrufe
Im Tagesgeschäft kommen Infos über WhatsApp, Anrufe und Zurufe rein.
Mal hier, mal dort.
Einen festen Ort dafür gibt es nicht – den Überblick zu behalten ist anstrengend.
Offene Angebote
Angebote werden geschrieben, verschickt –
und verschwinden dann im Alltag. Niemand weiß genau, was offen ist, was nachgefasst werden muss und was erledigt ist.
Stand der Baustelle
Saubere Informationen von der Baustelle kommen selten.
Für Updates wird telefoniert oder hingefahren.
Oft fehlen Fotos, Status oder klare Rückmeldungen.
Zahlungseingänge
Offene Rechnungen werden nicht konsequent verfolgt.
Manche bleiben liegen, Mahnungen werden verspätet verschickt manuell – die Liquidität leidet unnötig.
Chef im Urlaub
Wenn du nicht da bist, bleiben Entscheidungen liegen.
Du bist das Gedächtnis des Betriebs – ohne dich läuft vieles nur eingeschränkt weiter.
Abnahmen
Abnahmen sind nicht sauber dokumentiert. Fertigmeldungen kommen spät oder unvollständig – das verzögert Abrechnung und Abschluss.
So fühlt sich dein Unternehmen mit effizienz.io an.
1
Feste Abläufe von Aufträgen.
Handwerk ist nie komplett gleich – aber viele Abläufe wiederholen sich.
Wir sorgen dafür, dass diese Standardfälle klar geregelt sind, damit Aufträge zuverlässig starten und nicht jedes Mal neu gedacht werden müssen.
2
Jeder Schritt ist sauber strukturiert.
Von der Anfrage bis zur Rechnung ist klar definiert,
wer was wann macht.
Übergaben sind eindeutig geregelt – ohne Rückfragen, ohne Improvisation.
3
Baustelle meldet sauber zurück.
Status, Fotos und Fertigmeldungen kommen einheitlich zurück ins Büro.
Du weißt jederzeit, wo der Auftrag steht –
ohne Telefonate oder spontane Baustellenfahrten.
4
Abrechnung und Zahlungseingang zuverlässig.
Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist,
wird die Abrechnung sauber angestoßen.
Offene Rechnungen bleiben sichtbar und Zahlungseingänge geraten nicht in Vergessenheit.
5
Entspannter Urlaub ohne Handy.
Der Betrieb läuft weiter, auch wenn du nicht erreichbar bist.
Abläufe sind geregelt, Entscheidungen klar
und du musst nicht ständig eingreifen.
Abläufe festziehen
Wir legen einen klaren Standard für eure Abläufe fest.
Von der Anfrage über Baustelle bis zur Rechnung weiß jeder, was zu tun ist und wann etwas erledigt ist.
Aufgaben automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch weiter.
Status, Übergaben und Erinnerungen sind klar geregelt – damit nichts liegen bleibt.
Mitarbeiter verankern
Wir sorgen dafür, dass die neuen Abläufe im Team ankommen. Jeder weiß, was erwartet wird, wie gearbeitet wird und woran man erkennt, dass etwas erledigt ist.
Dauerhafte Systeme
Die Abläufe bleiben stabil – auch im Alltag. Wir begleiten euch weiter, passen bei Bedarf nach und sorgen dafür, dass das System nicht wieder zerfällt.
Prozesse und Aufgaben. Unser tägliches Geschäft.
Das sind typische Aufgaben und Abläufe,
bei denen im Alltag Zeit verloren geht.
Genau hier sorgen wir für klare Struktur
und verlässliche Abläufe.
Baustellenberichte
Rückmeldungen von der Baustelle kommen einheitlich zurück. Status, Fotos und Fertigmeldungen sind klar geregelt und im Büro sofort verfügbar.
Rechnungsstellung
Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, wird die Abrechnung zuverlässig angestoßen. Offene Rechnungen bleiben sichtbar.
Abnahmen
Abnahmen laufen nach einem festen Ablauf. Dokumentation ist vollständig, Nachfragen und Verzögerungen werden vermieden.
Angebotserstellung
Angebote entstehen nach einem klaren Schema.
Status ist jederzeit ersichtlich
und Nachfassen erfolgt strukturiert.
Kommunikation
Informationen zum Auftrag sind zentral verfügbar.
Rückfragen werden schneller beantwortet und Zusagen zuverlässig eingehalten.
Zuständigkeiten
Aufgaben sind klar verteilt und nachvollziehbar.
Jeder weiß, was er zu tun hat
und woran man erkennt, dass etwas erledigt ist.
Gute Frage? Gute Antwort!
Müssen wir neue Software einführen?
Nein, in den meisten Fällen nicht.
Wir arbeiten mit den Systemen, die bei euch bereits im Einsatz sind, und bauen darauf saubere Abläufe auf.
Nur wenn etwas wirklich fehlt oder Sinn ergibt, sprechen wir das offen an – kein unnötiger Tool-Wechsel.
Wie viel Zeit kostet mich und das Team das Ganze?
Der Aufwand für dich und dein Team ist bewusst gering gehalten.
Es gibt kurze Kickoff- und Input-Gespräche, in denen wir die Abläufe klären.
Die eigentliche Umsetzung übernehmen wir – ohne dass wir vor Ort sein müssen.
Das ist eine Dienstleistung mit Ergebnis, kein Coaching.
Was ist, wenn wir Chaos-Sonderfälle haben?
Viele Betriebe denken, sie hätten sehr viele Sonderfälle.
In der Praxis sind die meisten davon in anderen Betrieben genauso vorhanden und lassen sich durch klare Abläufe bereits abfangen.
Sollte etwas wirklich speziell sein, entwickeln wir dafür eine passende Lösung.
Wie schnell merkt man Entlastung?
Erste Entlastung spüren viele Betriebe bereits nach ein paar Tagen oder Wochen.
Vor allem dort, wo Dinge vorher liegen geblieben sind oder ständig nachgefasst werden musste.
Je sauberer die Abläufe greifen, desto ruhiger wird der Alltag.
Bereit, dass im Alltag nichts mehr untergeht?
Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir uns gemeinsam an, wie eure Abläufe aktuell wirklich laufen – von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Du bekommst einen klaren Überblick, wo Zeit verloren geht und an welchen Stellen sich Ordnung und Entlastung am meisten lohnen.
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