Exklusiv für Industrie-, Bau- & Handwerksbetriebe
Digitale Prozesse, Automatisierung &
KI für deinen Betrieb
Wir sind dein 1:1 Digitalisierungspartner für Bau & Handwerk.
Wir verbinden deine Handwerkersoftware, Buchhaltung, Zeiterfassung und Projektabläufe zu einem vollständig automatisierten End-to-End-System – damit Büroarbeit spürbar sinkt und dein Betrieb skalierbar wird.
5,0 Sterne auf Trustpilot
1-KLICK-BAU-SYSTEM
Ein durchgängiger digitaler Betriebsprozess
📩
Zentraler Posteingang
Alle Kanäle fließen strukturiert zusammen.
📏
Vor-Ort-Aufnahme
Maße & Fotos direkt digital erfassen.
⚡
Angebotserstellung
Angebote in Rekordzeit versenden.
🗓️
Ressourcen-Planung
Optimale Auslastung aller Kapazitäten.
📱
Mobile Baustelle
Live-Daten direkt in die Verwaltung.
🤖
Datensynchronisation
Automatischer Abgleich ohne Abtippen.
🤝
Projektabschluss
Rechtssicher signiert & archiviert.
🧾
Automatisierte Faktura
Rechnungserstellung auf Knopfdruck.
📈
Echtzeit-Marge
Gewinn & Effizienz jederzeit im Blick.
Partner, die wir bereits bei der Digitalisierung unterstützen konnten.
Viele Betriebe arbeiten digital ‒ aber trotzdem ineffizient.
Viele Unternehmen glauben, sie seien bereits gut digital aufgestellt,
weil sie Programme wie Excel, Buchhaltungssoftware oder lokale EDV-Systeme nutzen.
In der Praxis werden jedoch viele Abläufe weiterhin manuell erledigt –
obwohl sie heute vollständig automatisiert ablaufen könnten.
Manuelle Angebote & Rechnungen
Binden täglich Zeit und verzögern den Zahlungseingang.
Veraltete (EDV-)Software
Kein mobiles Arbeiten, langsam und wachstumshemmend.
Insellösungen ohne Verbindung
Tools existieren, aber Prozesse greifen nicht ineinander.
Baustellenberichte per Hand oder Excel
Informationen fehlen, sind unvollständig oder müssen später abgetippt werden.
Arbeitszeiten & Stundenzettel
Aufwendig, fehleranfällig und ständig erklärungsbedürftig.
Doppelte Dateneingaben
Gleiche Informationen werden mehrfach gepflegt – pure Zeitverschwendung.
Unsere Lösung: Das 1-Klick-Bau-System
Der komplette Betrieb – digital, vernetzt und automatisiert
01
Prozessdesign & Digitalisierungskonzept
Wir analysieren deine Abläufe und entwickeln einen klaren Zielprozess – vom Erstkontakt bis zur Abrechnung – inklusive Automatisierungs- und KI-Potenzialen.
02
Software-Setup
Wir integrieren neue Systeme oder optimieren bestehende Lösungen – schrittweise und ohne den laufenden Betrieb zu stören.
03
Vernetzung aller Systeme
Alle Programme arbeiten miteinander.
Daten fließen automatisch weiter – keine Doppeleingaben mehr.
04
Automatisierung von Routineaufgaben
Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund automatisch.
Dein Team fokussiert sich auf wertschöpfende Arbeit.
05
Künstliche Intelligenz
KI übernimmt Berichte, Vorlagen, Auswertungen und Prozessschritte, die heute noch manuell erledigt werden.
Was übernehmen wir für deinen Betrieb?
Wir setzen bewusst auf bewährte Softwarelösungen statt Eigenentwicklungen.
So entstehen stabile, wartbare Systeme, die wir individuell auf deinen Betrieb anpassen und intelligent miteinander vernetzen – für maximale Effizienz ohne Tool-Chaos.
Digitales Baumanagement
Alle Baustellenprozesse in einem System: Zeiterfassung, Aufmaß, Bautagesberichte, Einsatzplanung und Projektübersicht – mobil auf der Baustelle, live im Büro und auch im Homeoffice abrufbar.
Diese und andere Systeme verbinden wir zu einem automatisierten Gesamtprozess.
Hinweis: Die genannten Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern. Wir stehen in keiner wirtschaftlichen Verbindung, sofern nicht ausdrücklich angegeben.
Automatisierte Buchhaltung
Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen, digitale Bestätigungen vom Kunden, automatische Zahlungskontrolle und strukturierte Übergabe an Steuerberater und Buchhaltung.
Dokumenten-management
Abnahmeprotokolle, Checklisten, Mängelberichte und Bauakten werden automatisch erstellt, sauber abgelegt und direkt versendet – ohne Papierchaos.
Personal &
Vertrieb
Digitale Anfragenverwaltung, Angebotsnachverfolgung, Mitarbeiterprozesse, Verträge und Zeiterfassung in klaren Workflows – statt E-Mail-Chaos.
Künstliche Intelligenz
Automatische Berichte, Auswertungen, Textvorlagen und Assistenzfunktionen – dort eingesetzt, wo sie sofort Zeit spart.
Schulung im laufenden Betrieb
Deine Mitarbeiter werden praxisnah in alle Prozesse eingearbeitet – ohne den Arbeitsalltag zu stören und ohne deine Hilfe.
So läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab:
Digitalisierungs-Check
Dauer: 30 Minuten
Wir analysieren deinen aktuellen Stand, bestehende Softwarelösungen und die größten Effizienzpotenziale.
Strategie-gespräch
Dauer: 90 Minuten
Gemeinsam entwickeln wir deinen optimalen digitalen Ablauf, finden Softwarelösungen, sowie priorisierte Umsetzungsschritte.
Umsetzung & Digitalisierung
Dauer: PROJEKTABHÄNGIG
Wir integrieren Systeme, vernetzen deine Software und automatisieren deine Prozesse, ohne deinen laufenden Betrieb zu stören.
Wir über uns
Wer steckt hinter effizienz.io?
Unsere Mission
Ben Knoff, Gründer von effizienz.io, hat selbst mehrere Jahre in einem großen Bauunternehmen gearbeitet. Dabei erkannte er schnell, wie viele Abläufe noch manuell und ineffizient sind.
Mein Ziel ist es:
Bau- und Handwerksbetriebe so zu digitalisieren, dass Büroarbeit drastisch sinkt und der Unternehmer wieder unternehmerisch arbeiten kann – statt operativ gebunden zu sein.
300+
Automatisierte Prozesse
Wir haben bereits über 300 Geschäftsprozesse automatisiert und KI-gestützt optimiert.
10+
Partnerbetriebe
Wir haben über 10 Betrieben geholfen, ihre Effizienz zu steigern und eine digitale Prozesslandschaft aufzubauen.
100%
Fokus auf Handwerk
Wir sind spezialisiert, kennen die Herausforderungen aus der Praxis und greifen auf erprobte Lösungen zurück.
Gute Frage? Gute Antwort!
Müssen wir neue Software einführen?
Nein, in den meisten Fällen nicht.
Wir arbeiten mit den Systemen, die bei euch bereits im Einsatz sind, und bauen darauf saubere Abläufe auf.
Nur wenn etwas wirklich fehlt oder Sinn ergibt, sprechen wir das offen an – kein unnötiger Tool-Wechsel.
Wie viel Zeit kostet mich und das Team das Ganze?
Der Aufwand für dich und dein Team ist bewusst gering gehalten.
Es gibt kurze Kickoff- und Input-Gespräche, in denen wir die Abläufe klären.
Die eigentliche Umsetzung übernehmen wir – ohne dass wir vor Ort sein müssen.
Das ist eine Dienstleistung mit Ergebnis, kein Coaching.
Was ist, wenn wir Chaos-Sonderfälle haben?
Viele Betriebe denken, sie hätten sehr viele Sonderfälle.
In der Praxis sind die meisten davon in anderen Betrieben genauso vorhanden und lassen sich durch klare Abläufe bereits abfangen.
Sollte etwas wirklich speziell sein, entwickeln wir dafür eine passende Lösung.
Wie schnell merkt man Entlastung?
Erste Entlastung spüren viele Betriebe bereits nach ein paar Tagen oder Wochen.
Vor allem dort, wo Dinge vorher liegen geblieben sind oder ständig nachgefasst werden musste.
Je sauberer die Abläufe greifen, desto ruhiger wird der Alltag.
Bereit, dass im Alltag nichts mehr untergeht?
Im kostenlosen Prozess-Check schauen wir uns gemeinsam an, wie eure Abläufe aktuell wirklich laufen – von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Du bekommst einen klaren Überblick, wo Zeit verloren geht und an welchen Stellen sich Ordnung und Entlastung am meisten lohnen.
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