FALLSTUDIE ZUR ZUSAMMENARBEIT
Wie [Unternehmensart] durch [umgesetzte Lösung] [konkretes Ergebnis] erreicht hat
[Kurze Zusammenfassung der Ausgangslage, der Lösung und des wichtigsten Ergebnisses in maximal zwei Sätzen.]
[Kurze Beschreibung]
[Kurze Beschreibung]
[Kurze Beschreibung]
[Kurze Beschreibung]
Kennzahlen basieren auf [Messzeitraum, Prozessanalyse oder Hochrechnung].
Über das Unternehmen
[Unternehmensname] ist ein [Unternehmenstyp] mit [Anzahl] Mitarbeitern. Das Unternehmen ist auf [Leistungen oder Kundengruppe] spezialisiert.
Unternehmensname
Test
Branche
Test
Unternehmensgröße
Test
Standort
Test
Ausgangssysteme
Test
Projektzeitraum
Test
Die Ausgangslage vor der Zusammenarbeit
Vor Beginn der Zusammenarbeit wurde [Prozess] überwiegend [manuell / über mehrere Systeme / papierbasiert] durchgeführt. Dies führte zu [Verzögerungen, Fehlern, Rückfragen, Doppelarbeit oder fehlender Nachverfolgbarkeit].
[manuelle Tätigkeit]
[manuelle Tätigkeit]
[manuelle Tätigkeit]
[manuelle Tätigkeit]
[manuelle Tätigkeit]
Herausforderung
[Kurzer Titel]
[Konkrete Beschreibung des Problems und seiner Auswirkung.]
Herausforderung
[Kurzer Titel]
[Konkrete Beschreibung des Problems und seiner Auswirkung.]
Herausforderung
[Kurzer Titel]
[Konkrete Beschreibung des Problems und seiner Auswirkung.]
Was der bisherige Ablauf das Unternehmen kostete
Die bestehenden Arbeitsweisen verursachten nicht nur organisatorische Probleme, sondern auch einen erheblichen internen Aufwand.
Über mehrere Unternehmensbereiche hinweg wurden Informationen manuell übertragen, Aufgaben nachverfolgt und Daten mehrfach erfasst. Dadurch entstanden jede Woche vermeidbare Arbeitsstunden, Rückfragen und Verzögerungen.
Wirtschaftliche Einordnung
0€
Hochgerechneter Jahresaufwand bei einem Stundensatz von 40€
Vorgänge pro Woche
0€
Zeit pro Vorgang
0€
Gesamtaufwand pro Woche
0€
Die identifizierten Handlungsfelder
Im Rahmen der Analyse wurden mehrere Bereiche identifiziert, in denen Abläufe vereinfacht, digitalisiert oder automatisiert werden konnten.
[Handlungsfeld 1]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[Handlungsfeld 2]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[Handlungsfeld 3]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[Handlungsfeld 4]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
Die gemeinsame Vorgehensweise
Ziel der Zusammenarbeit war es, die betrieblichen Abläufe ganzheitlich zu verbessern und eine digitale Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.
Dabei standen insbesondere folgende Ziele im Mittelpunkt:
manuelle und wiederkehrende Tätigkeiten reduzieren
Informationen zentral verfügbar machen
bestehende Systeme sinnvoll miteinander verbinden
Verantwortlichkeiten und Prozessstände transparent darstellen
Fehler, Rückfragen und doppelte Dateneingaben vermeiden
Mitarbeiter im Arbeitsalltag entlasten
Abläufe skalierbarer und weniger personenabhängig gestalten
Die Maßnahmen sollten dabei nicht isoliert umgesetzt werden, sondern zu einer zusammenhängenden und praxistauglichen Systemlandschaft führen.
1. Bestandsaufnahme
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
2. Potenzialanalyse
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
3. Priorisierung
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
4. Entwicklung des Zielbilds
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
5. Schrittweise Umsetzung
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
6. Schulung und Optimierung
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
Die umgesetzten Maßnahmen
Im Verlauf der Zusammenarbeit wurden mehrere Maßnahmen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen umgesetzt.
Das Zusammenspiel der neuen Abläufe
Beispielhafte Systemdarstellung
Kundenanfrage
Die einzelnen Maßnahmen wurden nicht als isolierte Lösungen aufgebaut. Systeme, Daten und Verantwortlichkeiten wurden so miteinander verbunden, dass ein durchgängiger digitaler Arbeitsablauf entstand.
Der direkte Vergleich
Bereich
Text
Text
Text
Text
Vor der Zusammenarbeit
Text
Text
Text
Text
Nach der Umsetzung
Text
Text
Text
Text
Die Ergebnisse der Zusammenarbeit
Durch die Kombination aus Prozessoptimierung, Softwareeinführung und Automatisierung konnten mehrere Unternehmens-bereiche nachhaltig verbessert werden.
Übergreifende Verbesserungen
- weniger manuelle Verwaltungsarbeit
- schnellere Bearbeitung von Vorgängen
- höhere Transparenz über laufende Aufgaben
- weniger doppelte Dateneingaben
- klarere Verantwortlichkeiten
- verbesserter Informationsfluss
- geringere Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern
- bessere Grundlage für weiteres Wachstum
[Ergebnis 1]
[Beschreibung des Ergebnisses und seiner betrieblichen Auswirkung.]
[manuelle Tätigkeit]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[manuelle Tätigkeit]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[manuelle Tätigkeit]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[manuelle Tätigkeit]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
Manueller Aufwand
pro Woche
Vor der zusammenarbeit
0Std.
Nach der umsetzung
0Std.
Nach der umsetzung
0%
Bearbeitungszeit einzelner Vorgänge
Vor der zusammenarbeit
0Std.
Nach der umsetzung
0Std.
Nach der umsetzung
0%
Anzahl manueller Übertragungen
Vor der zusammenarbeit
0Std.
Nach der umsetzung
0Std.
Nach der umsetzung
0%
Automatisierungsgrad in Prozent
Vor der zusammenarbeit
0Std.
Nach der umsetzung
0Std.
Nach der umsetzung
0%
Durch die umgesetzten Maßnahmen konnte der manuelle Gesamtaufwand von rund [Wert] auf [Wert] Stunden pro Woche reduziert werden.
Auf Grundlage eines internen Stundensatzes von [Betrag] € ergibt sich daraus ein rechnerisches Entlastungspotenzial von rund [Betrag] € pro Jahr.
Kundenstimme
„[Konkretes Zitat zur Ausgangslage, zur Zusammenarbeit und zu den wichtigsten Veränderungen im Unternehmen.]“
Matthias Richter
Unternehmer