FALLSTUDIE ZUR ZUSAMMENARBEIT
Wie [Unternehmen] gemeinsam mit effizienz.io [konkrete betriebliche Veränderung] erreichte
[Kurze Zusammenfassung der Ausgangslage, der Lösung und des wichtigsten Ergebnisses in maximal zwei Sätzen.]
[Kurze Beschreibung]
[Kurze Beschreibung]
[Kurze Beschreibung]
Kennzahlen basieren auf [Messzeitraum, Prozessanalyse oder Hochrechnung].
Über das Unternehmen
[Unternehmensname] ist ein [Unternehmenstyp] mit [Anzahl] Mitarbeitern. Das Unternehmen ist auf [Leistungen oder Kundengruppe] spezialisiert.
Unternehmensname
Test
Branche
Test
Unternehmensgröße
Test
Standort
Test
Projektumfang
Test
Projektzeitraum
Test
Die Ausgangslage vor der Zusammenarbeit
Hier ist folgende Frage zu beantworten:Wie wurde gearbeitet? Vor Beginn der Zusammenarbeit wurde [Prozess] überwiegend [manuell / über mehrere Systeme / papierbasiert] durchgeführt. Dies führte zu [Verzögerungen, Fehlern, Rückfragen, Doppelarbeit oder fehlender Nachverfolgbarkeit].
[manuelle Tätigkeit] Was mussten Mitarbeiter konkret machen?
[manuelle Tätigkeit] Was mussten Mitarbeiter konkret machen?
[manuelle Tätigkeit]
[manuelle Tätigkeit]
[manuelle Tätigkeit]
Herausforderung
[Kurzer Titel]
Welche Folgen entstanden daraus?
Herausforderung
[Kurzer Titel]
Welche Folgen entstanden daraus?
Herausforderung
[Kurzer Titel]
Welche Folgen entstanden daraus?
Was der bisherige Ablauf das Unternehmen kostete
frage beantowrten: Was kostete das Unternehmen?
Die bestehenden Arbeitsweisen verursachten nicht nur organisatorische Probleme, sondern auch einen erheblichen internen Aufwand.
Über mehrere Unternehmensbereiche hinweg wurden Informationen manuell übertragen, Aufgaben nachverfolgt und Daten mehrfach erfasst. Dadurch entstanden jede Woche vermeidbare Arbeitsstunden, Rückfragen und Verzögerungen.
Hochgerechneter Jahresaufwand
0€
Bei einem Stundensatz von 40€ und 45 Wochen pro Jahr.
Vorgänge pro Woche
0x
Vorgänge pro Woche
Zeit pro Vorgang
0Minuten
pro Vorgang
Gesamtaufwand pro Woche
0Std.
pro Woche
Die identifizierten Handlungsfelder
Im Rahmen der Analyse wurden mehrere Bereiche identifiziert, in denen Abläufe vereinfacht, digitalisiert oder automatisiert werden konnten.
[Handlungsfeld 1] z.B. Auftragsabwicklung oder Buchhaltung
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[Handlungsfeld 2]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[Handlungsfeld 3]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[Handlungsfeld 4]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
Die gemeinsame Vorgehensweise
Ziel der Zusammenarbeit war es, die betrieblichen Abläufe ganzheitlich zu verbessern und eine digitale Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.
Dabei standen insbesondere folgende Ziele im Mittelpunkt:
manuelle und wiederkehrende Tätigkeiten reduzieren
Informationen zentral verfügbar machen
bestehende Systeme sinnvoll miteinander verbinden
Verantwortlichkeiten und Prozessstände transparent darstellen
Fehler, Rückfragen und doppelte Dateneingaben vermeiden
Mitarbeiter im Arbeitsalltag entlasten
Abläufe skalierbarer und weniger personenabhängig gestalten
Die Maßnahmen sollten dabei nicht isoliert umgesetzt werden, sondern zu einer zusammenhängenden und praxistauglichen Systemlandschaft führen.
1. Bestandsaufnahme & Digitalisierungskonzept
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
2. Potenzialanalyse
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
3. Einführung neuer Softwaresysteme
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
4. Aufbau von Automatisierungen
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5. Schulung und Optimierung
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Die umgesetzten Maßnahmen
Im Verlauf der Zusammenarbeit wurden mehrere Maßnahmen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen umgesetzt.
Das Zusammenspiel der neuen Abläufe
Beispielhafte Systemdarstellung
Kundenanfrage
Die einzelnen Maßnahmen wurden nicht als isolierte Lösungen aufgebaut. Systeme, Daten und Verantwortlichkeiten wurden so miteinander verbunden, dass ein durchgängiger digitaler Arbeitsablauf entstand.
HTML ELEMENT ODER BILD EINES WORKFLOWS
Direkter Vorher-Nachher-Vergleich
Bereich
Text
Text
Text
Text
Vor der Zusammenarbeit
Text
Text
Text
Text
Veränderung
Text
Text
Text
Text
Die wichtigsten Ergebnisse
[Ergebnis 1]
[Beschreibung des Ergebnisses und seiner betrieblichen Auswirkung.]
[manuelle Tätigkeit]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[manuelle Tätigkeit]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[manuelle Tätigkeit]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
[manuelle Tätigkeit]
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
Kennzahl
Manueller Aufwand pro Woche
Bearbeitungszeit pro Vorgang
Manuelle Übertragungen / Woche
Automatisierungsgrad
Vorher
0Std.
0Std.
0Stk.
0%
Nachher
0Std.
0Std.
0Stk.
0%
Kennzahl
0Std.
0Std.
0Stk.
0%
Kundenstimme
„[Konkretes Zitat zur Ausgangslage, zur Zusammenarbeit und zu den wichtigsten Veränderungen im Unternehmen.]“
Matthias Richter
Unternehmer