So sparst du Zeit & Ressourcen.
Einfach, schnell und individuell.
Analyse deiner Prozesse
Wir nehmen uns die Zeit identifizieren deine Zeitfresser – kostenlos und unverbindlich.
Automatisierung mit deinen Tools
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe – ohne Systemwechsel und auf Wunsch auch ohne neue Softwareanwendungen.
Mehr Zeit fürs Wesentliche
Du sparst bis zu 32 % Zeit und fokussierst dich auf dein Kerngeschäft. Wir kümmern uns um den Rest.
Kunden die wir effizienter gestaltet haben.
MENKE BAUGESELLSCHAFT mbH
📍21680 Stade
Hochbauunternehmen
60+ Mitarbeiter
E-Mail-Abläufe automatisiert
Ausgangslage
Ein etabliertes Bauunternehmen wollte den täglichen E-Mail-Aufwand deutlich reduzieren – ohne dabei auf persönliche Kommunikation und einen professionellen Ton zu verzichten. Besonders gefragt war Unterstützung bei Rückfragen zu Bauvorhaben, Angebotsabsprachen und allgemeinen Korrespondenzen.
Unsere Lösung
Gemeinsam entwickelten wir eine KI-basierte E-Mail-Assistenz, die direkt in den Arbeitsalltag integriert ist. Die Kommunikation bleibt unter Kontrolle – die KI erstellt vorbereitete Antworten, generiert neue E-Mails aus Stichpunkten oder hilft dabei, bestehende Texte stilistisch zu verbessern.
Ausgangslage
Das Logistikunternehmen hatte mit zeitaufwendigen, manuellen Prozessen im Personalwesen zu kämpfen. Bewerbungen, Vertragsabwicklungen und interne Genehmigungen wurden händisch bearbeitet – was nicht nur wertvolle Zeit kostete, sondern auch zu Fehlern und Medienbrüchen führte.
Unsere Lösung
Gemeinsam entwickelten wir automatisierte Workflows, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren ließen. Von der Bewerbungsbearbeitung bis zur Vertragsfreigabe wurden Prozesse digitalisiert, beschleunigt und standardisiert – mit klaren Zuständigkeiten und automatischen Benachrichtigungen.
CML Transport und Logistik
GmbH & Co. KG
📍28816 Stuhr
Logistikunternehmen
30+ Mitarbeiter
Personalprozesse automatisiert
Thermenheld Inh. Zaki Zabad
📍28816 Stuhr
Heizung, Lüftung & Sanitär
5+ Mitarbeiter
Buchhaltung automatisiert
Ausgangslage
Thermeheld kämpfte mit langsamen, fehleranfälligen Buchhaltungsprozessen. Manuelle Dateneingaben führten zu Verzögerungen, doppelter Arbeit und sogar Wochenendarbeit – insbesondere bei der Rechnungserstellung, dem Zahlungsabgleich und der monatlichen Auswertung.
Unsere Lösung
Mit effizienz.io wurden zentrale Buchhaltungsaufgaben automatisiert. Wiederkehrende Prozesse laufen nun im Hintergrund: Belege werden erkannt, Rechnungen automatisch erstellt und Zahlungen systematisch abgeglichen. Das Team behält jederzeit den Überblick – ganz ohne ständige manuelle Eingriffe.
Lösungen für deine Effizienz.
Wir automatisieren deine Prozesse mit bewährten Methoden – individuell, skalierbar und vollständig in deine bestehenden Tools integrierbar.
Prozessautomatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben in deinem Unternehmen – damit du Zeit sparst und Fehler reduzierst.
KI-gestützte Workflows
Mit intelligenten Automatisierungen übernimmt KI Routinearbeiten – vom E-Mail-Management bis zur Datenerfassung.
Tool-Integration
Wir verbinden deine bestehenden Systeme und Apps nahtlos – ganz ohne neue Software & neue Prozesse einzuführen.
Prozessberatung & Optimierung
Wir analysieren deine Abläufe, identifizieren Zeitfresser und entwickeln konkrete Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
Software-Integration
Wir integrieren bestehende und neue Softwarelösungen reibungslos in deine Arbeitsprozesse – für ein smarteres Arbeiten ohne Umwege.
Skalierbare Lösungen
Wir entwickeln Lösungen, die mit deinem Unternehmen mitwachsen – modular, flexibel und individuell anpassbar.
Der Ablauf einer Zusammenarbeit mit effizienz.io
Dein Weg zur Automatisierung
SCHRITT 1
Kostenfreie Prozessanalyse
In einem kurzen Gespräch identifizieren wir konkrete Hebel zur Automatisierung in deinem Unternehmen. Du erfährst sofort, wo du Zeit und Ressourcen sparen kannst – völlig unverbindlich und ohne Vorbereitung.
SCHRITT 2
Kostenfreie Strategieberatung
Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine klare Strategie, die genau zu deinen Prozessen passt. Du bekommst einen konkreten Fahrplan, welche Tools und Maßnahmen dir den größten Hebel bringen.
SCHRITT 3
Integration & Zusammenarbeit
Wenn du dich für eine Zusammenarbeit entscheidest, starten wir mit der Umsetzung deiner Lösung. Dabei begleiten wir dich Schritt für Schritt. Klar strukturiert und mit dem Fokus auf messbare Ergebnisse.
Ben Knoff
Gründer & Geschäftsführer
Ich liebe es, wenn Prozesse einfach laufen – ohne manuelles Nacharbeiten, unnötige Klicks oder teure Zeitfresser.
Genau deshalb habe ich effizienz.io gegründet: Um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Abläufe mit smarten Automatisierungen effizienter zu gestalten – ohne Komplexität, sondern mit Klarheit und echtem Mehrwert.
Muss ich meine bestehende Software austauschen?
Nein. Wir integrieren deine bestehenden Tools und automatisieren die Abläufe – ganz ohne Systemwechsel oder neue Software. Falls es deutlich bessere Alternativen gibt, sprechen wir das offen an und empfehlen dir passende Tools.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Je nach Umfang dauert die Umsetzung einzelner Automatisierungen zwischen ein paar Tagen und zwei Wochen. Im Erstgespräch bekommst du natürlich gerne eine realistische Einschätzung.
Ist das auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja, besonders kleine Teams profitieren stark. Automatisierungen entlasten Mitarbeitende und machen in vielen Fällen sogar neue Einstellungen überflüssig.
Wie viel Zeit kann ich wirklich sparen?
Unsere Kunden sparen im Schnitt 20–32 % ihrer Zeit – je nachdem, welche Prozesse wir automatisieren und wie umfangreich die Umsetzung ist.
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